RFP - Request For Proposal

De RFP of RfP is in het Engels Request for Proposal en daarmee in het Nederlands een aanvraag voor een offerte. Je stuurt zo'n RFP tijdens een selectie traject voor een HRTech oplossing naar de leveranciers die op je 'short list' staan, meestal 3 tot maximaal 5 partijen.

Afhankelijk van het project zou een RFP de omvang van het project mogen reflecteren, een licht RFP voor een kleiner project en andersom. Wel zouden in een RFP de 'harde' eisen vanuit jouw organisatie moeten zijn opgenomen die voor iedere leverancier van toepassing zijn.

Dit is de verdieping van een proces dat je hiervoor kunt doen met een RFI voor de long list aan mogelijke leveranciers, meestal rond de 10 partijen.